Thủ thuật office: Cố định dòng tiêu đề trong word
Khi một bảng tính trong Word hay Excel quá dài phải trải qua nhiều trang giấy sẽ gây khó khăn cho người xem khi nhớ các tiêu đề của các cột (hoặc hàng), vì thế bạn muốn mỗi khi qua trang mới thì các tiêu đề đó được tự động lập lại cho tiện việc quan sát thì có thể dùng phương pháp sau. Trong Word:a. Bôi đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại mỗi khi sang trang mới. b. Vào menu Table > Table Properties. c. Chọn thẻ... 9 mẹo người dùng Microsoft Office cần biết
Mặc dù bạn sử dụng Microsoft Office từ khá lâu, có thể bạn vẫn chưa biết đến nhiều mẹo giúp cải thiệu hiệu suất công việc.
9 mẹo Microsoft Office sau giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.
Microsoft Word
Chuyển đổi tập tin PDF sang Word: Bạn cần chỉnh sửa nội dung tập tin PDF nhưng không được, hãy thử dùng . Dịch vụ này cho phép bạn dễ dàng chuyển tập tin định dạng PDF sang Word. Ngoài ra, bạn có thể chọn dùng ứng dụng Nitro...
SỬA LỖI KHÔNG MỞ ĐƯỢC FILE WORD, EXCEL
Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông báo “Can’t open the specified file” Khi gặp trường hợp đó bạn có thể sử dụng cách sau :
Cách 1 : Chức năng Open and Repair
Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn.
*Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O). *Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu...
Thủ thuật gõ công thức toán trong Word 2003/2007/2010
Với thủ thuật gõ công thức toán trong MS Word 2003/2007/2010, bạn có thể gõ các công thức toán học, vật lý, hóa học… phức tạp ngay trong Microsoft Word một cách đơn giản và nhanh chóng.
Sử dụng tính năng sẵn có của Word:
Đối với Word 2007:
Nếu đang sử dụng Word phiên bản 2007, bạn có thể sử dụng tính năng đã được tích hợp sẵn để gõ các công thức toán học vào văn bản của mình.
Bạn thực hiện theo các bước sau:
- Di... Dùng bàn phím để chèn công thức toán trong Word
Thông thường, khi soạn thảo các công thức toán học trong MS Word, bạn dùng chương trình hỗ trợ kèm theo là MS Equation. Tuy nhiên, nếu chương trình MS Equation trên máy bị trục trặc hoặc không được cài đặt sẵn sàng mà bạn lại cần soạn thảo gấp một tài liệu có các công thức toán học thì phải làm sao? Thủ thuật sau sẽ giúp bạn…
Nhập công thức toán học bằng mã trường – equation Field:
Trước tiên, bạn cần vào menu Tools > chọn Options... Bảo vệ văn bản trong Word 2003
Bạn có file văn bản và muốn đưa cho người khác xem nhưng lại không muốn họ chỉnh sửa định dạng trong văn bản hoặc chỉ cho phép thay đổi nội dung trong biểu mẫu định sẵn. Microsoft Word 2003 có chức năng Protect Document có thể đáp ứng yêu cầu này của bạn. Cách thực hiện như sau:
Bạn vào menu Tool.Protect Document. Có 2 chức năng bảo vệ chính.
1. FORMATTING RESTRICTIONS
Đây là chức năng bảo vệ không cho thay đổi định dạng trong văn bản....
Làm thế nào để khóa được File word không cho người khác chỉnh sửa, chỉ có thể xem, in và copy?
Tạo Password bảo vệ tập tin không cho mở xem nội dung tư liệu Word 2003 bằng cách:
- Mở tập tin word cần bảo vệ > Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Security > Nhập Password bạn muốn vào khung Password to Open > Và nhập lại password vào khung Password to modify, và nhấn OK. Tiếp theo Word sẽ đưa ra hai hộp thoại Confirlm password yêu cầu ta xác nhận lại mật khẩu, ta nhập xong nhấp OK. Thoát Word, chọn Yes để xác nhận....
Làm việc cùng lúc với 2 file word
Trong trường hợp phải hiển thị cùng lúc hai trang Word để sửa chữa hay so sánh, chắc chắn người sử dụng phải liên tục dùng chuột hoặc phím hay thanh cuộn. Như thế thật bất tiện. Dưới đây là cách dùng tiện ích phân trang trong Word.
Trên thanh tiêu đề, hãy nháy chuột vào WindowsSplit (hoặc bấm vào Windows và nhấn phím S) sẽ xuất hiện vạch ngang trên Word, khi đó có thể di chuyển phân trang tùy ý. Sau đó, nháy chuột trái và sẽ người...
TỰ KHẮC PHỤC MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI NHẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT Ở CHẾ ĐỘ UNICODE.
Khi bạn biên soạn tài liệu bằng chuẩn Unicode (gồm các Font như Arial, Time New Roman, Veneda…) bạn sẽ rất thường xuyên gặp phải một lỗi rất khó chịu khi nhập liệu đó là xuất hiện những khoảng trắng không mời mà tới, cứ tự động “phát sinh” chèn vào giữa các ký tự chữ cái (xem ảnh minh họa). Sau đây là cách tiến hành khắc phục.
· Về nguyên tắc nhập liệu thì lỗi này rất ít xảy ra (bạn sẽ không bao giờ gặp phải khi...
Bảo mật tuyệt đối văn bản Word (chống copy, chống print, chống view)
Khi share file văn bản trên mạng, nhiều người muốn bảo mật file của mình nên chọn định dạng là PDF và đặt Security cho chúng. Đặc điểm của loại pdf thì ai cũng biết, nhất là khi đặt pass security thì không copy, không in được, không convert sang word được. Nhưng hiện tại có nhiều công cụ mà chỉ với vài cú click chuột là file pdf đó bị phá khóa và chuyển sang word được ngay.
Ít ai biết một điều là đối với văn bản Word,...
Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng ?
- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột Close.
-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đưa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải...
In nhưng không có số trang mặc dù nhìn thấy số trang
Nháy vào Tools Options chọn nhãn Print huỷ bỏ dấu trong mục bên trái của hộp thoại có tên là Allow A4/Letter pape resizing OK...
In ra số trang nhưng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra số trang là 1 còn số 3 thì mất
Khắc phục lỗi này bằng cách nháy vào File Page Setup trong mục Header và Footer nháy vào nút tam giác quay lên tăng chỉ số là 2 Cm bấm OK. Nếu muốn cố định cho các lần sau bạn nháy vào Default Yes...
Một văn bản 1 / 3 đoạn đầu chia 2 cột, phần giữa là 1 cột, phần cuối là 3 cột
Đánh văn bản vào đoạn đầu của trang sau đó ấn Enter để xuống dòng, bôi đen đoạn văn mà bạn cần chứa trong 2 cột, nháy vào nút Columns, chọn số cột là 2, hoặc sau khi bôi đen đoạn văn, nháy vào Format Columns Two OK.
Lại đánh tiếp văn bản của phần giữa là 1 cột, sau khi đánh xong ấn Enter.
Lại đánh tiếp văn bản của phần cuối , sau khi đánh xong ấn Enter bôi đen đoạn văn mà bạn cần...
Tạo tiêu đề cho trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ
Nháy vào View Header and Footer và gõ chữ vào khung Header, muốn tạo tiêu đề dưới, nháy vào thanh cuốn dọc và gõ chữ vào khung Footer gõ xong nháy vào Nút Page Setup ( nút thứ 7 từ phải qua trái ), chọn nhãn Layout đánh dấu vào mục Different odd andeven OK Close....
Vẽ sơ đồ tổ chức bộ máy của cơ quan
- Nháy vào nút Drawing trên thanh công cụ để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình, nháy vào nút Text Box ( nút số 10 từ phải sang trái) và vẽ hộp, + Muốn sao chép một hộp khác giống như hộp đã vẽ bạn ấn Ctrl và nháy chuột vào hình đã vẽ giữ nguyên chuột rê sang phải
...
Di chuyển nút Start sang phải dọc màn hình, lên phía trên, sang bên trái làm như sau:
+ Thực chất là bạn di chuyển thanh tác vụ Taskbar muốn di chuyển thanh này bạn nháy vào khoảng trống trên thanh tác vụ giữ nguyên chuột rê sang phải và nhả chuột, bạn sẽ thấy thanh tác vụ nằm sang bên phải dọc màn hình.
+ Muốn cho thanh tác vụ trở về chỗ cũ bạn nháy vào thanh tác vụ giữ nguyên chuột rê xuống và nhả chuột, bạn sẽ thấy thanh tác vụ nằm dưới đáy màn hình
Mẹo: Muốn di chuyển nút Start vào giữa...
Làm thế nào để tạo được cỡ chữ là 13 hoặc các cỡ có số là lẻ
Bôi đen những chữ cần chuyển về cỡ 13 bạn ấn tổ hợp Ctrl + [ để giảm cỡ chữ xuống 1 đơn vị, muốn tăng cỡ chữ lên bạn ấn Ctrl + ]
...
Diễn đàn 7Kho